Gemeinsam mit unseren Partner*innen und Freund*innen haben wir in den letzten Tagen mit Hilfe von Mentimeter – einer Plattform für Wordclouds und Umfragen in Echtzeit – digitale Wünsche gesammelt. Für die Weihnachtszeit, das neue Jahr, die Zukunft … Und da ist doch Einiges zusammen gekommen, aber lest am Besten selbst.
Wir wünschen Euch ein schönes, kreatives, brückenbauendes, gesundes … Jahr 2021!

Vergangenen Freitag fand unser 2. Netzwerktreffen unter dem Titel "Ideeninkubator" statt. Gemeinsam mit unseren Kund*innen und Partner*innen haben wir uns mit der Frage „Wie können wir die aktuelle Situation für gesellschaftliche Entwicklung nutzen“ auseinandergesetzt, versucht in Anlehnung an die GIVE-Methode mehrere Antworten und Ideen darauf zu finden. Erst einzeln, später in Kleingruppen in den sogenannten "Breakout-Rooms" von Zoom und schließlich gemeinsam im Plenum. Das Ergebnis? Ein Padlet mit jeder Menge neu strukturierter Ideen und dem Gefühl, aus dieser Krise doch noch das Ein- oder Andere mitnehmen zu können, bestimmte Dinge in Zukunft auch anders zu machen.

Vielen Dank an alle, die dabei waren!

In der letzten Woche haben wir eine  Liste von Digitalen Kommunikationsplattformen erarbeitet, die wir unseren Kund*innen angeboten haben und die wir auch hier gerne online stellen.

Die Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, kann aber durchaus als Orientierung dienen.

Mit diesem Link kommst Du zum Dokument: https://www.dropbox.com/s/t9vkcvxa2v6fcp3/2020-03-27%20FA%20Handout%20Videokonferenz-Tools.pdf?dl=0

Recap: Wie wir unser virtuelles Netzwerktreffen erfolgreich interaktiv gestaltet haben...

In unserer virtuellen Teamklausur vor 10 Tagen haben wir uns noch gefragt, was wir als facilitation.at anbieten können – wo können wir unsere Netzwerkpartner*innen, Kund*innen und Kolleg*innen unterstützen?

Dass gerade keine Veranstaltungen stattfinden, keine Kaffeepausen zwischendurch und keine Netzwerkgespräche beim Seminartag oder Buffet möglich sind, hat uns dazu gebracht stattdessen ein offenes, kostenloses Angebot zu setzen.

• Wie können wir einander noch unbekannte Menschen in einem Austausch-Format näherbringen?
• Wie können aktuell brennende Fragen und Herausforderungen besprochen werden?
• Welche (digitalen) Tools können wir ähnlich interaktiv und aktivierend wie im Workshop anwenden?

15 Teilnehmer*innen unterschiedlicher Organisationen, NGO und EZA-Expert*innen, Berater*innen, Trainer*innen und Projektleiter*innen sind unserer Einladung gefolgt und haben sich mit uns am 27. März "knackige" 60 Minuten intensiv ausgetauscht. Dafür haben wir Zoom als Programm gewählt, da sich darin einfach Kleingruppen bilden lassen. Vier Gruppen von 3-4 Teilnehmer*innen haben mit unserer Moderation/Facilitation angeregt diskutiert:

• Welche technischen Fragen und Herausforderungen beschäftigen uns?
• Wie klappt die gemeinsame Planung und Steuerung von Projekten?
• Wie gelingt der Kontakt mit Kolleg*innen; mit welchen Dynamiken sind wir in Teams konfrontiert?
• Wie funktioniert aktuell der Kontakt mit Stakeholdern, Netzwerkpartner*innen, Klient*innen?

Eine spezifische Herausforderung, ein Problem, wurde je Gruppe in drei Runden mit systemischer Fragestellung bearbeitet. Mit einem eigenen Padlet pro Gruppe (www.padlet.com) haben wir das Flipchart bzw. die Pinnwand ersetzt. Dort konnten unterschiedliche Brainstorming-Beiträge kollaborativ gesammelt werden. Was uns besonders gefreut hat: Die gemeinsame Visualisierung und "Übergabe" von Beiträgen zwischen den Kleingruppen hat damit super funktioniert!

Wir haben es im virtuellen Netzwerktreffen gemeinsam geschafft, partizipative Methoden vom analogen Workshop-Setting in den virtuellen Raum zu bringen. Das erfordert Umdenken und genaue Planung in der Vorbereitung, einen lustvoll-kreativen Umgang mit den digitalen Werkzeugen und auch eine Portion Mut von allen Teilnehmer*innen. Danke, dass ihr euch mit uns auf die Reise begeben habt!

Einige Stimmen (stellvertretend) aus der Check-Out-Runde:

"Es war sehr spannend und ich habe nun definitiv weniger Angst vor online-Methoden und Programmen. Schön, sich auch auf diese Weise kennenzulernen!"

"Super, ihr habt sogar einen "Kärtchen-Ersatz" gefunden."

"Ich nehme mir vor allem das Thema Datenschutz mit, das sich in der Situation jetzt nochmal neu stellt."

"Vielen herzlichen Dank für den tollen Austausch!"

"Das war jetzt meine 3. Schulung in diesem Bereich und ich kann nur sagen "Gratulation", es war bei weitem der lebendigste und interaktivste Austausch. Schön zu sehen, dass nun alle mit einem Lächeln im Gesicht hier in die Runde schauen!"

"Ich kannte die benutzen Programme/Tools bereits, insofern war es spannend zu erleben, wie sie kombiniert werden können."

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Tele-Wie? Remote-Was? Home-Working?
Unterstützung und Netzwerke für Teams.

Wir sind alle mittendrin in einem neuen herausfordernden Alltag. Bei manchen von uns steht nun Fernlehre und Unterricht zu Hause täglich am Programm. Möglicherweise machen einigen von uns die schnellen Veränderungen in der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen Stress. Und andere wiederum sind mit einer erzwungenen Pause und viel freier Zeit zu Hause konfrontiert.

Uns im facilitation.at-Team geht es da nicht anders: Nach einem kurzen Schock re-organisieren wir uns nun Schritt für Schritt. Wir können der Ruhepause auch etwas Positives abgewinnen: Wir schöpfen Energie für neue Pläne. Unsere vielfältigen Erfahrungen mit virtuellen Teamsitzungen, (internationalen) Online-Netzwerktreffen und der Telefonberatung kommen uns dabei zugute.

Davon möchten wir Dir und Deiner Organisation gerne etwas mitgeben:

Virtuelles Netzwerktreffen
am 27. März, 14–15 Uhr

Wir laden Dich, alle unsere Kund*innen und Organisationen zu unserem ersten kostenlosen Netzwerktreffen ein! Dafür stellen wir den virtuellen Raum, die Moderation und die Methoden zur Verfügung. In einer "knackigen" Stunde werden wir uns interaktiv mit Herangehensweisen, Werkzeugen, Do's and Don'ts für virtuelle Zusammenarbeit in Teams beschäftigen.

Du bekommst ...

• Einen kurzen Input zu praktischen
  Tools für die virtuelle Zusammenarbeit.
• Austausch zu Herausforderungen
  und Tipps für Telearbeit & Co.
• Die Gelegenheit, ein interaktives
  virtuelles Treffen selbst mitzuerleben
  und zu reflektieren.

Du brauchst ...

• Computer/Smartphone mit stabiler
  Internet-Verbindung.
• Mikrophon, Webcam, Lautsprecher
  für Videotelefonie.

Wir brauchen von Dir ...

• Eine Anmeldung bis Donnerstag, 26, März, 14 Uhr
• an office@facilitation.at

Unser NEUEN Angebote

Wir haben in der vergangenen Woche gleich eine virtuelle facilitation.at-Teamklausur veranstaltet, ausgiebig online Mindmaps getestet und damit kollaborativ neue Ideen entwickelt.

Für diese veränderten Zeiten und Arbeitsrealitäten haben wir neue Angebote zur Unterstützung für Gruppen, Teams und Organisationen erarbeitet:

Facilitation "Starthilfe Teleworking und Zusammenarbeit in Teams"

Moderation von virtuellen Teamklausuren und Besprechungen

Online Supervision, Online-Mediation und Coaching

Interesse? Wir schicken Dir gerne weitere Informationen dazu oder erstellen ein Angebot, das zu Deinen Bedürfnissen passt!

Bis bald!

Die nächste facilitation.at-Toolbox-Ausgabe
kommt bald mit weiteren Tipps und Angeboten!

Bis dahin eine schöne Zeit und herzliche Grüße
aus Graz, Wien und Sankt Pölten,

Links

Hier geht's zur Nachlese bisheriger Toolbox-Tipps >>

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Nach den gestrigen Gesprächen in Wien hatte ich heute ein spannendes Coaching, welches ich gerade dokumentiert habe.
Es ist immer wieder schön zu erleben, wie in einem geeignetem Setting "fast von alleine" die richtigen Lösungen entstehen.

Mit Fokusgruppen in einem kreativen Prozess neue Projektideen ausarbeitet. Mit der von uns entwickelten GIVE-Methode (Gemeinsame Ideen- und Visionsentwicklung) haben wir mit den 16 Teilnehmer*innen wieder zahlreiche neue Ideen für Intergenerative Projekte ausgearbeitet.

Gleichzeitig wurde diese spannende "Ideenfindungsmethode" mit den Teilnehmer*innen analysiert und reflektiert.

Wir dürfen uns bereits jetzt auf die an diesem Tag neu entstandenen Projektideen für Generationenbildung freuen.

Unser Dank gilt aber auch dem Katholischen Bildungswerk Steiermark, welches in vorbildlichster Art und Weise die Teilnehmer*innen an diesem Tag betreut und begleitet hat (Foto: Bettina Hirschmann).

Es waren wieder spannende und ertragreiche zwei Klausurtage mit dem Steirischen Landesverband der Psychotherapeuten  beim  Klugbauer am Reinischkogel.

Zurück blieben jede Menge bearbeiteter Flipcharts, die wir in den nächsten Tagen in ein überschaubares Klausurprotokoll "gießen werden".

Vielen Dank für die engagierte Mitarbeit und die dabei entstandene neue Klarheit für die kommenden Arbeitsjahre.